Kotika,
полюс делается сотрудником отдела кадров, данные предоставляются в страховую организацию, потом когда человек увольняется, сотрудник направляет в страховую письмо о признании недействительным такой-то полюс, возможно, во всех медучреждениях есть база,которая постоянно обновляется, поэтому они в курсе о недействительности такого-то полюса..
сама коряво написала)))