Весн@, ну а почему бы не посчитать? вы должны потребовать списки на что сдавали деньги, сколько человек сдало, потребовать все чеки, да придется посидеть, посчитать, зато узнаете.
Я завела специальную тетрадь под такие расходы, для каждого мероприятия свой конвертик, постоянно пересчитываю, чтобы не дай бог ни копеечки никуда не делось. плюс все чеки отдельно лежат в другом конверте. Есть еще большой лист, где записываю куда и что и сколько потратили, какой остаток, чтобы любой родитель мог взять у меня все и проверить.